Présentation

La version actuelle de l’interface prend en charge la transmission de tous les engagements juridiques et service fait liés aux opérations instruites par l’Etat pour son compte (hormis quelques cas spécifiques, précisés dans la note d’ouverture d’exercice) . Les engagements juridiques et service fait liés aux avenants sur délégation de compétence seront traités dans un second temps.

Fonctionnalités actuelles :

• Constitution automatique de demande d’EJ et de SF à partir des données GALION
• Profil spécifique de validation de demande d’EJ
• Notion de seuil CFR paramétrable localement
• Retour sur la validation de l’EJ
• Émission du service fait pour chaque acompte
• retour des informations de suivi concernant les demandes de paiement
• intégration des Pièces jointes pour demande d’EJ et SF
• retour d’information concernant les avenants sur délégation sur délégation de compétence
• fonctionnalités de régularisation du lien entre GALION et CHORUS à partir de la saisie du ou des identifiants d’engagement juridiques liés à une opération ou un avenant
• consolidation des données de reprise à partir des codes GALION saisis dans les fiches de 2011.
• retours d’informations vers SISAL

Précisions concernant l’utilisation de l’interface Galion/Chorus

A partir du 1er janvier 2012
Tous les dossiers et décisions de financement saisis pour le compte de l’Etat dans Galion Web doivent faire l’objet d’un engagement par le biais de l’interface Galion/Chorus

• La saisie des dossiers de financement
  Le dossier et la décision sont saisis dans Galion comme avant avec les profils "Administrateur Local Etat" "Instructeur Local Etat" et aussi "Instructeur Local Etat responsable CHORUS’
• L’engagement
  La demande d’engagement juridique est envoyée à partir de Galion dans Chorus avec le profil "Instructeur local Etat responsable CHORUS"
• Les Services Faits
  Les services faits sont saisis dans Galion à condition que l’engagement ait été fait dans Galion
  donc cela concerne uniquement les dossiers saisis à partir de janvier 2012

Avant le 1er Janvier 2012

• La saisie des dossiers de financement
  Les dossiers de financement et les décisions ont été saisies pour le compte de l’Etat dans Galion
• L’engagement
  L’engagement a été fait dans Chorus par le biais du Formulaire Chorus
• Les Services Faits
  Les Service Faits concernant ces engagements doivent être faits dans Chorus par le biais du Formulaire Chorus

Récapitulatif

• Si l’engagement est généré dans Galion les Services faits sont saisis dans Galion - donc cela concerne les dossiers 2012
• Si l’engagement est généré dans Chorus, les Services Faits sont saisis dans Chorus - donc cela concerne tous les dossiers antérieurs à 2012

lien utile :
secrétariat général - déploiement de Chorus
Guide CPCM interface GALION