• Quel est le but des ateliers de travail sur le processus de programmation et sur l’intégration du portail dans ce processus ?

Les principaux objectifs des ateliers sont les suivants :
 Partage d’une information commune sur les règles de programmation et le processus en général (point sur le vocabulaire à utiliser notamment
 Intégration du portail SPLS dans ce processus
 Production d’une charte de gestion par territoire de gestion

• Quels sont les participants à convier aux ateliers de travail ?

Il est recommandé de convier aux ateliers :
 Tous les gestionnaires du département
 Les maîtres d’ouvrage volontaires (mais les plus significatifs devraient être présents)

Attention : Le niveau de représentation des agents mobilisés côté maître d’ouvrage doit permettre de disposer d’un bon niveau de visibilité sur le processus de programmation (vision globale à l’échelle de l’organisme), tout en ayant une vision précise du travail quotidien des instructeurs.

• Quel est le rôle de chacun des acteurs mobilisés dans le cadre des ateliers sur le processus de programmation et l’intégration de SPLS dans ce processus ?

Les chefs de projets régionaux, les gestionnaires (Etats et délégataires) ainsi que les maîtres d’ouvrage sont mobilisés dans le cadre des ateliers de travail.

Pour les chefs de projets régionaux il s’agit de :
 Maîtriser les diagnostics locaux
 Obtenir un bon niveau d’appropriation de l’application
 Mobiliser les gestionnaires
 Mobiliser les maîtres d’ouvrage significatifs sur le territoire, au niveau de représentativité attendu
 Co-animer de façon interactive les ateliers (facilitation des échanges entre maîtres d’ouvrage et gestionnaires notamment)
 Livrer une charte de gestion par territoire de gestion, avec l’appui des gestionnaires

Pour les maîtres d’ouvrage, il s’agit de :
 Assurer un lien entre leurs différents territoires de gestion d’intervention
 Clarifier les éventuelles incompréhensions / questions restantes à l’issue de la synthèse du diagnostic par les chefs de projet régionaux

Les enjeux pour les gestionnaires sont :
 Acquérir un bon niveau d’appropriation du processus de programmation à l’échelle de leur territoire
 Acquérir un bon niveau de compréhension des enjeux et problématiques locaux
 Clarifier les éventuelles incompréhensions / questions restantes à l’issue de la synthèse du diagnostic par les chefs de projet régionaux

• Quel est le format préconisé pour l’organisation des ateliers sur le processus de programmation ?

L’équipe projet nationale SPLS propose le format type suivant pour les ateliers sur le processus de programmation et l’intégration de SPLS dans ce processus :
 Une journée par département ou territoire de gestion
 Co-animation des ateliers par les chefs de projet régionaux DREAL et ARHLM
 Appui de l’équipe projet nationale :
- Présence pour le premier atelier de chaque région ou pour celui d’un territoire à enjeu
- Présence aux ateliers suivants selon les besoins exprimés par les chefs de projet régionaux et en fonction de l’enveloppe restante de jours dédiés à l’accompagnement régional